TFS与SharePoint:存储文档的最佳位置是什么?

时间:2010-10-26 15:16:11

标签: sharepoint version-control documentation project-management

通常,业务人员将其文档保留在SharePoint门户中。我(作为开发人员)宁愿将它们保存在更接近源代码的TFS(或任何其他源代码存储库)中。同样在最新的情况下,我会像“Src”,“Doc”,“Data”那样制作文件夹结构,以保持一致性。

请您分享一下这是一个更好的解决方案:任何其他有效的方法。

非常感谢!

1 个答案:

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我面临同样的问题;我的方法已经从不喜欢SharePoint而不是将文档发布到SharePoint门户,不喜欢SharePoint和发布文档。如果您的环境被广泛使用,那么很可能没有人会看到您在其他地方创建的内容。

这取决于您的受众,谁正在使用您的门户以及谁有权访问它。 。

如果你创建一个真正伟大的目录结构:清晰,一致,并且很好地反映了从低级到高级的细节,那么你可以为“管理”或其他同事提供基于他们需要的级别的文档访问权限;与他们想要为他们的任务提取的信息相关。

如果需要,您还可以从SharePoint高级链接到外部文档。作为一个附带好处,您可以保持对工作与默默无闻的可见性。

总结:

  1. 观察您的工作环境 - 也许您现在仍然坚持使用SharePoint。
  2. 定义您的受众群体
  3. 创建精彩的目录结构
  4. 链接到外部文档,作为解决某些挑战的解决方案。
  5. 为您的工作提供一些可见性,如果您还没有。
  6. -bn