如何将Excel文件连接到Access数据库

Question

我在Access数据库中创建了一个查询，并将查询结果导出到Excel文件中。现在，我想将该Excel文件连接到Access数据库（或该查询），以便每当在数据库中更新某些字段时，这些更改将在导出的Excel文件（报告）中自动更新。最好的方法是什么？

由于

Answer 1

您可以通过转到Excel上的“数据”选项卡并单击“从访问”图标，在Excel和Access表或查询之间创建链接。

或者，如果您可以使用内部访问权限来更新数据（或者如果您不需要每小时或每天更新实时更新），则可以通过编程方式重新导出。

Answer 2

如果您想在Access中使用数据，但仍然在Excel中维护数据，则需要链接到数据，而不是导入。请按照以下步骤操作：

1. 在Access中创建空白数据库或打开现有文件。

2. 选择文件，获取外部数据，链接表。

3. 选择Microsoft Excel作为文件类型。

4. 选择要导入的工作表或命名范围，然后 点击下一步。您只能导入一个工作表或命名范围 时间，每一个都将成为一个Access表。

5. 在下一个对话框中，选中或取消选中第一行复选框 包含列标题，具体取决于您的工作表是否具有 标题。然后单击“下一步”。

6. 输入表的名称（或接受Access的默认名称 建议），单击“完成”，然后单击“确定”。

现在您的Access表看起来几乎与导入的表完全相同。它的优点是它维护了Excel工作表的实时链接，并且可以在任一应用程序中进行编辑。