Question

我正在尝试提供Excel表格，我在一天中有一组30分钟的间隔（从10:00开始到20:00结束）我想计算有多少员工可用在他们每个人中间。

我的数据是他们的班次开始/结束时间和午休时间的开始结束时间（通常为1小时，但对于兼职人员来说这是最后30分钟）。

这是一个示例文件：http://www.mediafire.com/download/op3rarsiqj1sm77/time-tracker.xlsx

你有什么建议吗？

谢谢！

Answer 1

您应该能够使用逻辑AND，NOT和IF公式，对每个员工进行测试，每次“IF”此时间大于（或等于）班次开始“AND”“IF”比午休时间（使用类似的逻辑）更小（或相等）的班次，“和”“不”。假设到达或离开的员工当时仍然在场，您将在样本表的单元格G2中输入的公式可以读取

=AND(
     AND(IF(G$1>=$B2,TRUE(),FALSE()),
         IF(G$1<=$C2,TRUE(),FALSE())),
     NOT(AND(IF(G$1>$D2,TRUE(),FALSE()),
             IF(G$1<$E2,TRUE(),FALSE()))))

将此复制并粘贴到G2：AA4中的其他单元格（对于每个员工和时间），您会看到每个员工何时出现（“TRUE”）或不出现（“FALSE”）。然后，您可以简单地为每列添加值，例如，对于列G，您可以在单元格G5中写入：

=SUM(G$2:G4)

（同样，复制并粘贴到其他列以获取其他时间的结果。）

编辑：正如Dirk在下面指出的那样，有更简洁的方法可以将其作为公式编写。在这里使用较长版本的优点是允许更多自定义。但是，为此目的，我们需要将公式置于“内外”。因此，例如，如果您想要使用文本而不是TRUE / FALSE注册员工缺勤，例如，“存在”（如果存在）和“”如果不存在，则必须使用IF作为外部函数和AND而不是在IF条件下，像这样：

=IF(
     AND(AND(G$1>=$B2,G$1<=$C2),
         NOT(AND(G$1>$D2,G$1<$E2))),
    "present","")

您可以使用类似

之类的内容进行最终计数

=COUNTIF(G$2:G4,"present")

Answer 2

您可以使用COUNTIFS公式实现此目的。

把它放在G2格式中：

scipy.sparse.hstack

并填写AA2。

Excel：跟踪给定时刻的员工数量

2 个答案: