我们平均每天至少从客户那里获得20个查询,我们必须打开并查看4到5个Excel表格中的数据来回答这些问题。诸如我的可用余额之类的问题,我是否有资格获得此等等。我们所有的客户都连接到我们的内部网并可以访问互联网。我想知道有没有办法我们可以开发一个前端应用程序(没有MS VB或任何其他的预算),无论是在excel还是其他任何连接这些4到5个excel表来检索数据以响应查询(例如,使用一些if和true / false查询)。我不是高级Excel用户,但对于技术专家的建议非常好。
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是的,我不会将其称为应用程序,但会考虑像仪表板这样的工作表。您可以使用单元格输入客户端名称,然后使用公式查找输入名称的相关信息。在仪表板上检索和发布的信息的装饰和排列由您决定,当然,如果您想要使用它,请考虑在外观上投入一些时间。
你可能会考虑的事情是:
保存文件和文件名约定
因为您的仪表板将在外部工作簿中查找信息,请确保将文件保存在固定目录中并具有特定文件名。如果外部文件不时被其他人更新,请让他们知道他们必须将其保存在具有特定名称格式的特定文件夹中。
正确构建数据来源
将数据源格式化为表格,以便更容易使用公式。丢弃数据源工作表中的标题(如果有)。使用"表"等工具。在INSERT选项卡下。正确组织数据后,可以使用VLOOKUP,SUMIFS,MATCH-INDEX和COUNTIF等公式轻松查找数据。
善于使用公式
由于我们没有VB的预算,因此需要好的公式。互联网上有很多帮助,我认为你没有任何问题。
采用卫生检查措施
当我们没有反制检查措施时,很难判断我们的公式是否运作不正常。当然,您希望为您的客户提供准确的信息。一种检查方法是,考虑获取所需信息的其他方法,并检查它是否与第一种方式匹配。另一种方法是检索要放在仪表板上的一系列相关信息,然后进行简单计算以检查数字是否相加。如有必要,请使用条件格式设置突出显示错误。
我认为这些是关键考虑因素,可能会有更多,但这是我现在能想到的。