SharePoint 0365合作伙伴站点警报

Question

我正在咨询SharePoint 0365合作伙伴网站 - 开箱即用。组织外的用户可以访问特定的文档库。如何设置警报，以便在将文档上载到文档库时，组织外部的指定用户将收到电子邮件通知。但是当组织外的用户上传文件时，我想要来自同一个库的电子邮件通知 - 外部用户不需要接收电子邮件（这就是现在发生的事情）。我是否必须要求外部用户设置警报？如果我为外部用户设置警报，无论谁上传文件，他都会被ping。我非常感谢任何解决我的困境的办法。谢谢。

Answer 1

您应该可以使用自定义视图和警告这些视图来完成此操作。

1。）创建视图，根据特定用户过滤文档库中的项目。如果您想在上传文件时提醒其他人，请将视图设置为仅显示由您创建的文档，反之亦然

2.。）根据您创建的自定义视图在库中设置警报。您可以为用户设置警报，或要求他们创建警报。只需确保选择仅对视图中的项目发出警报的选项。