在我的工作中,我们处理了大量的项目,或者我们已经创建了一个"模板"文件夹布局包含所需子文件夹中的所有文档等。在大多数这些文档中,我们必须输入有关项目的相同信息,例如项目名称,编号等。这只会增加完成这些文档的时间,我正在努力寻找加快速度的方法。 我想要做的是有一个excel文件,我可以填充所有通用信息,然后更新模板文件夹中的所有word文档和excel文档,以便他们只读取链接中的信息。
我可以通过复制并粘贴word doc或excel文件的链接来实现此功能,但这会复制绝对路径,这意味着当我复制模板文件夹为新项目创建新文件夹时,该链接仍然指向模板文件夹中的那个。哦,另一件事是这些文件夹将在多人访问它们的服务器上,但只有一个人将从模板文件夹创建项目文件夹。 无论如何,我可以让路径看到父目录,这将允许我复制和文件夹并带来链接。我们的模板文件夹相当复杂,我无法改变这一点。但是吼叫是我想要如何建立它的想法。 " info.xlsx"将是我想编辑的工作簿,并将所有其他文件链接到。
Project x
.Info.xlsx
.Documents
..Saftey
..."SWMS.xlsx"
..Reports
...Compliance
...."Form21.docx"
..Purchasing
..."PO-1092.xlsx"
答案 0 :(得分:0)
在excel中,您可以使用此公式获取保存工作簿的目录路径。
=LEFT(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1),1)-1)
这个将从父母提供1个目录。将-1-改为-2-将使你提升2级等等。
=MID(CELL("filename",A1),1,SEARCH("^^",SUBSTITUTE(CELL("filename",A1),"\","^^",LEN(CELL("filename",A1))-1-LEN(SUBSTITUTE(CELL("filename",A1),"\","")))))