Question

要点：

如何通过将表1字段A到表2字段A和表1字段B匹配到相应字段（B，C，D，E等），输出表2字段X中存储的表1中每行的数据。）在表2中？

这可能是令人作呕的简单所以如果您觉得我过度背景，请随意跳过其中一些内容！

使用案例

我继承了一个Access数据库，该数据库跟踪我公司聘请的承包商员工进行销售的个人销售旅行。我公司为每个承包商的所有员工协商了一个小时费率，用于我们公司的特定销售账户。

我有两个Access表：

1。 SalesTrips 包含承包商员工进行的所有销售旅行实例。

格式（仅限相关字段）：

TripID     Sales Account     Contractor     Employee     Hours Contracted
1          800               EarthCO        Maurice      10
2          800               WindCO         Wade         36
3          900               FireCO         Don          17
4          800               FireCO         Sherry       52

2。合同包含我公司将向承包商员工支付的每个销售帐户的小时费率。

格式（仅限相关字段 - 费率为$ / hr）：

Sales Account     EarthCO Rate     WindCO Rate     FireCO Rate
800               20               18              23
900               24               22              26

业务问题：

我的前任手动（阅读：在Excel中）为每次销售旅行计算了必要的付款，但没有证明某些员工由于病假而没有完成所有合同工时（但仍然支付了费用）。所以，我建立了一个查询，从每个TripID的病假信息和输出的第三个表（SickLeave）中提取“工作小时数”。我们在查询“TrueHours”中将该字段称为“HoursWorked”。

对于每个TripID，我需要将SalesTrips表中的销售帐户和承包商与合同表上的销售帐户和承包商费率（选择正确的字段）相匹配。然后，显然，我需要将“HoursWorked”数量（来自我的查询的输出，并经常根据SickLeave表中的条目更新）乘以正确的支付率（协商，静态，并存储在Contracts表中）。 / p>

示例输出：

我想知道我们需要向EarthCO支付200美元的Maurice和FireCO的雪利酒1,196美元（他们没有病假）。

我认为：

使用SalesTrips表中与Sales Account和Contractor匹配的查找字段。但我不喜欢这个选项，因为我不太喜欢在SalesTrips表中存储速率的想法，并希望限制此表上的查找字段以实现与其他系统的互操作。
在查询中使用IIF语句或DLookup，但我很难将SalesTrips表中字段中的条目（例如“WindCO”）与字段本身匹配（例如“EarthCO Rate”）在合同表上。

我的访问和SQL经验非常有限，我的前任显然也是如此，所以尽管经过了数小时的研究，我仍然相对失去了这一点。这令人沮丧，因为我完全理解这在Excel中是如何工作的，而不是在关系数据库中。我更喜欢查询或类似的选项，并希望避免重组任何一个表，尽管如果有必要，我会对它持开放态度。

作为长期的SO搜索者和第一次发布的海报，我希望你们都能帮忙解决这个问题！

Answer 1

我会重新考虑您的数据库设计。

Table 1确定

Table 2 定义包含＆＃39;数据的字段并不是一个好主意。在字段名称中：它就像在程序的源代码中硬编码客户端名称。

尝试使用更多关系方法，定义3个字段：

Sales Account
Contractor
Rate

Sales Account     Contractor     Rate
800               EarthCO         20
800               WindCO          18
800               FireCO          23
900               EarthCO         24
900               WindCO          22
900               FireCO          26

这样您就可以使用如下查询构建一个将Table1连接到Table2的查询：

SELECT Table1.Employee, Table2.Rate, Table1.[Hours Contracted], 
[Rate]* [Hours Contracted] AS Total 
FROM Table1 INNER JOIN Table2 
ON (Table1.Contractor = Table2.Contractor) AND (Table1.[Sales Account] = Table2.[Sales Account]);

结果将是（包含您的数据）：

Employee    Rate    Hours Contracted        Total
Maurice         20          10                   200
Wade            18          36                   648
Don             26          17                   442
Sherry          23          52                  1196

希望这有帮助

通过将表1中的字段中的数据与Access

1 个答案: