如何使用谷歌应用程序脚本和谷歌表数据逐行发送HTML电子邮件

时间:2016-01-21 03:22:54

标签: javascript email google-apps-script html-email

我有一个脚本逐行发送电子邮件。我遇到的问题是我无法在电子邮件模板中使用当前行迭代中的数据。我知道如何从模板调用函数,虽然在这种情况下我不能调用正在评估的函数。

我的解决方案是创建另一个函数,它将再次遍历数据并在电子邮件中发送行实例然后中断。问题是现在需要很长时间才能完成两次循环,但确定可以完成一次。

我希望我有道理。

Code.gs

function sendMail() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName('EmailList');

  // get the data as an array
  var data = sheet.getDataRange().getValues();

  // Loop over each line
  for (var i = 1; i < data.length; i+=1) {

    // Check the status of the email
    if (data[i][4] != 'Sent') {
      // get html file content
      var html =     HtmlService.createTemplateFromFile('Index').evaluate().getContent();

      // send the email
      MailApp.sendEmail({
        to: data[i][2],
        subject: 'Hi ' + data[i][0],
        htmlBody: html
          });

      // Set the status to sent
      sheet.getRange(i + 1,5).setValue('Sent');
    }
  } // end for
} // end function sendMail


function getData() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName('EmailList');

  // get the data as an array
  var data = sheet.getDataRange().getValues();

  // Loop over each line
  for (var i = 1; i < data.length; i+=1) {

    // Check the status of the email
    if (data[i][4] != 'Sent') {

      var firstName = data[i][0];
      var lastName = data[i][1];
      var email = data[i][2];
      var message = data[i][3];
      break; 
    }
  } // end for
  var returnData = [firstName, lastName, email, message];
  return returnData;
} // end function getData

的index.html

<!DOCTYPE html>
<html>
  <head>
    <base target="_top">
    <? var data = getData(); ?>
  </head>
  <body>
    Hi <?= data[0];?> <?= data[1];?> , with email address <?= data[2];?>
    I have a message for you:
    <?= data[3];?> 
  </body>
</html>

2 个答案:

答案 0 :(得分:3)

您需要阅读此pushing variables to templates

您的Code.gs

for (var i = 1; i < data.length; i+=1) {

 // Check the status of the email
 if (data[i][4] != 'Sent') {
 var firstName = data[i][0];
 var lastName = data[i][1];
 var email = data[i][2];
 var message = data[i][3];

 var returnData = [firstName, lastName, email, message];
 var html =     HtmlService.createTemplateFromFile('Index');

 html.data = returnData ;
 var template = html.evaluate().getContent();

      // send the email
 MailApp.sendEmail({
   to: data[i][2],
   subject: 'Hi ' + data[i][0],
   htmlBody: template
   });

  // Set the status to sent
  sheet.getRange(i + 1,5).setValue('Sent');
}

您的Index.html

<!DOCTYPE html>
<html>
  <head>
    <base target="_top">
  </head>
  <body>
    Hi <?= data[0];?> <?= data[1];?> , with email address <?= data[2];?>
    I have a message for you:
    <?= data[3];?> 
  </body>
</html>

答案 1 :(得分:0)

这是我用来减少处理时间的策略。首先获取要注入HTML的所有数据。然后只从文件中获取一次HTML,并将其放在for循环之外。然后构造新的HTML,以便为每个循环注入原始HTML。您将需要使用字符串公式,并连接文本以动态更改HTML。

您不会在每个循环中查找电子表格中的数据,或者让模板化的HTML在每个循环中评估HTML。您将获得一次数据。它将存储在一个数组中。您将获得一次HTML,并将其存储在变量中。

您需要使用JavaScript字符串方法来操作HTML。