如何使用动态输入生成打印表单

Question

我们的客户希望为正在上课的学生提供参与证书。目前，他们已经打印了证书，其中填写了候选人姓名和他用教师签名获得的成绩。

我们希望自动执行此操作，以便在此工作表上以某种方式自动打印上述动态输出。我们如何做到这一点？是否有任何工具可以帮助您将动态输出定位到此模板表上。

http://www.123certificates.com提供了一些功能，但看起来打印将在A-4表上进行，您将如何在动态模板上进行打印（以pdf或单词形式）

不确定此问题的正确标签是什么

Answer 1

您可以使用具有邮件功能的OpenOffice（或MS的套件）。为了精确放置，您可以使用具有固定列/行长度的表的文档。

例如，您有空白的OO Writer文档，包含表格，您可以相应地定位所需的字段。因为它是证书，所以你可能希望将页面置于横向模式。

您还有另一个OO Calc文档，其中包含您要为其打印证书的所有人的姓名。

然后，您只需按照本教程进行邮件合并： http://documentation.openoffice.org/HOW_TO/word_processing/writer2_EN.html

在空白纸上打印您的页面几次，看看是否所有内容都适合/对齐。 哦，注意长名。 然后你可以在“真正的”证书纸上打印出来。

Answer 2

我已经在办公室设置中看到过这样的事情，并且正如Aissen所说，它通常被称为“邮件合并”，用于创建称为“表单字母”的东西。通常，您有一个数据列表（通常在Excel等电子表格中）和一个带有“占位符”的相应文档。电子表格中的每一列对应于表单/文档上的“占位符”（在您的案例中为证书），表格中的每一行代表一个单独的文档/证书。

这很容易做到并在网上有很好的文档记录，幸运的是，这是Microsoft Word的主要功能之一。这里有些例子：

<小时/> 最佳示例
(VIDEO): Use an excel file to mail merge names into a word document--certificates of completion for a group of students

其他示例
(Video): Microsoft Word: Mail Merge
(Video): Wdandp Presents: How to Use Mail Merge
(Video): How to Do a Mail Merge in Microsoft Word & Open Office
(MS Support Document): How to use mail merge to create form letters in Word
(Tutorial): Preparing a form letter with Word and Excel

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我希望其中一些有所帮助！在第一个视频中，它们正在完全满足您的需求。

• gMale