MS Access上的MS Access与多个用户和链接表共享

时间:2015-03-25 18:27:51

标签: database ms-access sharepoint split

我有一个Access数据库(2010),它使用SharePoint(2013)名称列表中的链接表。它不会编辑SharePoint列表中的信息,而是从SP中提取名称以填充Access中新记录中的名称字段。然后,用户可以添加存储在Access DB中的附加信息(在这种情况下,它有点像报告卡"表格允许教师输入学生的成绩)。

此数据库存储在SharePoint网站上。当教师尝试使用它时,会提示他们在本地保存数据库,然后“保存到SharePoint”#34;什么时候完成问题是如果两个教师同时使用它而一个教师一个接一个地保存到SP,后一个教师将覆盖前教师所做的所有变化。

我做过一些研究,似乎"分裂" Access DB可能允许教师同时编辑(最多只能同时编辑6个用户)。但我之前没有尝试过这种方法。拆分为前端和后端是否会影响从SharePoint列表中获取的名称链接表?允许同步编辑的最佳方法是什么?

1 个答案:

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Briana, 你有什么版本的SharePoint?较新版本允许将Access DB发布为网站(WEB兼容数据库)。您必须在SharePoint中安装“访问服务”。

第二个变体是将ACCESS DB分成前端和后端。后端将您的SharePoint列表作为表。前端将是您的Access应用程序永久保存在每个教师的桌面上。

如果您当前的Access应用程序使用SharePoint List作为表格,那么您不必担心覆盖数据库,因为数据总是相同的,只是每个教师自定义的布局更改都会影响所有其他布局。

最好的方法是拆分Access应用程序,为每位教师提供他们自己的登录名和他们自己的版本,当然所有表都是从SharePoint列表中链接到的。