SQL ORDER BY在MS Access 2010报告中表现奇怪

Question

我已经在Stack Overflow中对此进行了研究，并且知道提供的解决方案，其中建议是MSAccess报告覆盖查询，并且排序顺序通常在报告属性中设置，或者通过VBA OnLoad或类似的东西设置。我在MS Access报告中注意到了一些奇怪的事情，那就是在我使用以下查询创建的一个报告中，报告以完美的顺序显示了所有内容：

SELECT Format([DateOfEnquiry],"yyyy") AS [Year], Count(T_Enquiry.DateOfEnquiry) AS
NumOfEnquiries, T_Enquiry.YearLevel
FROM T_Enquiry
GROUP BY Format([DateOfEnquiry],"yyyy"), T_Enquiry.YearLevel, IIf([YearLevel] Is
Null,0,Val([YearLevel]))
ORDER BY Format([DateOfEnquiry],"yyyy"), IIf([YearLevel] Is Null,0,Val([YearLevel]));

这里我特别关注[YearLevel]字段的排序/排序。 [YearLevel]是一个文本查找字段，因为它不仅包含整数1-12，还在查找字段中包含字母“K”和“P”。运行上述查询时，它会返回正确的顺序 - 即“K”，“P”，然后是1-12。我已经将此查询用作我的报告的记录源，并且报告列出了所有项目，就像数据表在运行查询时一样。完美！

现在看一下我用作另一个报告的记录源的以下查询：

SELECT Format([DateOfEnquiry],"yyyy") AS [Year], Count(T_Enquiry.Outcome) AS
NumOfEnrolments, T_Enquiry.YearLevel
FROM T_Enquiry
WHERE (((T_Enquiry.Outcome)="Enrolled"))
GROUP BY Format([DateOfEnquiry],"yyyy"), T_Enquiry.YearLevel, IIf([YearLevel] Is
Null,0,Val([YearLevel]))
ORDER BY Format([DateOfEnquiry],"yyyy"), IIf([YearLevel] Is Null,0,Val([YearLevel]));

运行此查询时，数据表处于完美[YearLevel]顺序。但是报告视图不是。报告视图首先放置[YearLevel] 10，然后放置12，然后放置2.两个SQL查询之间的唯一区别（除了各个字段之外）是上面第二个查询中的WHERE语句。这会不会对报告视图产生影响？我不知道怎么做。

有人可以建议一个解决方法吗？或者指出我在报告属性，VBA代码，SQL查询中可能缺少的内容......或者甚至可能有一个宏可以按正确顺序更轻松地排序[YearLevel]？我期待着任何建议。

干杯。

新信息

我做了一些测试，并确定在我的报告设计视图中，我在报告页脚中有一个名为Txt_TotalEnrol的文本框，其中包含以下计算：

=Sum([NumOfEnrolments])

这是其他一些总数的补充。似乎是这个文本框导致了[YearLevel]的顺序。我删除了Txt_TotalEnrol，[YearLevel]的顺序又回到了我想要的订单。

为什么此操作会影响报表上[YearLevel]的顺序？任何建议非常感谢。

Answer 1

正如@parakmiakos所说，首先检查报告的OrderBy属性中是否存在可能覆盖绑定查询的其他约束。
如果您的报告显示在表单中，请检查表单是否有自己的RowSource和OrderBy属性设置为可解释该行为的内容。

我也不会将Year用作字段名称，因为它是一个保留字，可能会导致难以调试的奇怪问题。

您还可以尝试将查询包装到另一个查询中（我做了一些小改动）：

SELECT P.TheYear,
       P.NumOfEnquiries,
       P.YearLevel
FROM  (SELECT Format([DateOfEnquiry], "yyyy") AS TheYear,
              COUNT(T_Enquiry.DateOfEnquiry) AS NumOfEnquiries,
              T_Enquiry.YearLevel,
              Val(Nz(YearLevel)) AS YearLevelAsNumber
       FROM   T_Enquiry
       GROUP  BY Format([DateOfEnquiry], "yyyy"),
                 T_Enquiry.YearLevel,
                 IIf([YearLevel] IS NULL, 0, Val([YearLevel]))) AS P
ORDER  BY P.TheYear,
          YearLevelAsNumber

编辑：我忘记了报告有一种非常直观的设置排序和分组规则的方法。

在设计模式下，您需要右键单击报告的空白部分，然后选择排序和分组：

然后会出现一个面板，让您设置排序规则：

Answer 2

问题解决了！

我创建了一个简单的查询来列出所有＆＃34;已注册的＆＃34; [成果]：

SELECT Outcomes
FROM T_Enquiry
WHERE T_Enquiry.Outcomes="Enrolled";

然后将以下内容插入报告中 Txt_TotalEnrol 文本框的Data属性中：

=DCount("Outcome","qry_TotalOutcomeEnrolled")

这具有提供总数而不是重新排序[YearLevel]的预期效果。

Answer 3

我在带有文本的字段上使用ORDER BY，结果不符合预期，因此我尝试了GROUP BY，但最终将文本字段截断为255个字符。最终对我有用的还是使用ORDER BY，但对于文本字段，使用LEFT语句。
因此，代替：

SELECT text1, text2, text3
FROM table1
ORDER BY text1, text2, text3

我改为：

SELECT LEFT(text1,50000),LEFT(text2,50000),LEFT(text3,50000)
FROM table1
ORDER BY LEFT(text1,50000),LEFT(text2,50000),LEFT(text3,50000)

这很荒谬，但它适用于此实例。