SharePoint治理

Question

过去几天我一直在搜索SharePoint治理，我搜索的越多，我对此主题的了解就越多。

有人可以简单解释一下吗？您对此有何了解，或者您正在使用/实施它？

Answer 1

当您了解不同公司的详细信息时，这是一个往往意味着有点不同的主题之一，但基本上就是我的经验。

当你谈论治理时，关于谁负责它的不同要素，从定义和管理分类法到不同领域的内容。出版的过程是什么，修改是。谁负责管理不同的部分，如何处理/管理/存档/保留文档，审计策略是什么。如何管理升级，谁需要通知，利益相关者是谁等等。

基本上换句话说，它是关于将SharePoint看作不仅仅是一个内容存储系统，而是需要成为一个连贯的企业工具，让所有关键利益相关者坐下来注意，并认识到某些事情需要明确的过程来避免要么在18个月内重做所有东西，要么无法找到东西。

我发现最常被讨论的一些最重要的事情是安全性（内部访问与外部访问，员工与承包商与外部人员，访问文件的人员记录等），回滚和安排。地理分布（用于绩效）和权利的撤销（当某人被解雇时，他们的访问撤销如何快速有效地管理）。

对不起，这是一个猎枪的答案，但这就是你正在寻找的东西。实际上有顾问专门从事这些领域。通常（根据我的经验）大约20％的技术，40％的变更管理和40％的流程/业务。

我希望有所帮助。