面对面项目审查的主要好处是什么?

时间:2010-03-12 09:47:17

标签: project-management

我们刚刚完成了一个成功但有问题的项目。我们希望让客户代表到现场旅行,进行面对面的项目回顾,但我们目前正在努力说服管理层让客户到现场进行此次回顾。

有没有人有经验提供合理的理由来解释为什么最好在现场举行?

1 个答案:

答案 0 :(得分:2)

项目验尸(或产后,如果你想使用更乐观的术语)涉及客户的会议对商业有利。

首先,纯粹的业务方面。假设您想留住客户并继续为他们工作,请客户代表参加会议会产生一些积极影响:

  • 表示您有兴趣与客户建立富有成效的长期合作关系
  • 它可以帮助客户从胸部获得一些投诉
  • 它可以让您的团队更贴近客户,建立更多的团队感觉
  • 它向客户显示您在开发过程中重视其输入
  • 向客户显示您致力于改善内部流程
  • 这可能是一个帮助'培训'客户,使他们成为下一个项目的更好合作伙伴的机会(在这里小心 - 必须用小孩手套处理)

即使您将来不想与该客户开展业务,只要这种关系不会过于激烈,在会议上聘请客户代表仍然是有益的:

  • 让您的团队真实地了解外部代理如何看待他们的工作方式
  • 确定可能影响其他项目的潜在沟通和组织问题
  • 为客户提供一个人性化的面孔,帮助您的团队了解大多数客户可能不像他们那样具有技术头脑

这种会议需要由一个机智而有力的人领导。你需要创造一个开放的氛围,但也要确保批评不会变得个人或有害。你需要预先制定基本规则并用铁拳强制执行,以确保会议保持高效,积极的水平。用以下声明开始会议是很好的:

  

虽然我们对这个项目成功完成感到高兴,但它确实如此   同时也清楚的是,许多事情可能会顺利进行。我有   今天邀请大家在这里公开谈论什么是正确的,什么是正确的   事情出了问题,我们如何才能更好地共同努力,共同创造未来   项目

在会议结束后邀请所有参与者共进晚餐通常是个好主意。您可以庆祝项目的成功结束,并继续巩固团队与客户之间的团队感情。