将新文档添加到docLib后,将文档链接发送给外部用户

时间:2014-04-30 19:37:34

标签: sharepoint-2013 sharepoint-designer sharepoint-workflow sharepoint-online

我正在创建一个2013 / SharePointOnline工作流程,该工作流程将在将新文档添加到特定文档库时启动,然后通过指向该文档的链接向外部用户发送电子邮件。

出于此目的,外部用户是指在SharePoint中没有帐户且不具有帐户的用户。我们将提供用户名和电子邮件地址。

好东西

  • 我有一个以文档开头的工作流程。
  • 工作流然后提取一些元数据。 (这有效)
  • 我可以向任何内部用户发送电子邮件。

问题:

  • 尝试向外部用户发送电子邮件时,工作流会注册错误

这个问题有几个我可以在网上找到的解决方案,其中最简单的就是

  

在Central Admin和Web Apps常规设置中 - 选择工作流程。   调整设置"允许外部用户通过向他们发送文档副本来参与工作流程?"是的   默认为否。

但我很难在SharePoint online / 365中找到此选项。 我一定不能在正确的地方寻找。有谁知道我能在哪里找到它?

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