我被要求调查如何最好地将表单移动到InfoPath中,并且有一些关于您的经历的基本问题,以便我可以获得内部人员的土地。即使是一些简短快速的子弹也会非常有用 - 谢谢!
您是从头开始在InfoPath中,还是从纸张或其他电子格式转换? (Jetform,PDF等)
您是在尝试重新创建特定纸质表单的布局,还是常规在线表单? (试图了解最新的想法是什么)
您是否只需要简单的填充和提交功能,或者您是否还需要编程进行计算,验证,数据库查找/输入/报告等? (不知道做这一切有多难,而不是)
每张表单需要多长时间才能完成? (我知道这取决于,但是有一个粗略的指导方针用于规划目的吗?)
谁在做实际的工作? (按标题或功能)
迁移到InfoPath表单特别简单或具有挑战性? (预先警告!)
答案 0 :(得分:1)
我们正在将所有公司表单移至InfoPath。这大约有70个包含诸如度假请求,时间卡调整等内容。我将基于此回答您的问题。
当前表单采用Word格式,人们打印并填写。 InfoPath中实际上有一个函数可以导入/转换Word文档,因此我们的“表单”部门可以在没有开发人员支持的情况下相当容易地创建它们(并且表单必须与Word版本完全匹配 - 即使有方法可以改进,它也是一个政治因素不是技术因素)。这个过程非常快(表格可以在一个小时左右创建)。目前我们只是使用简单的填写和提交功能,虽然我们希望将来添加某些字段的预填充。
我们面临的两个最具挑战性的方面(到目前为止)是数字签名和发布表单。数字签名的想法很棒,我们肯定想要使用它们,但了解它们的工作原理并确保表格设计正确,需要对创建表格的非技术人员进行一些培训。出版也做了一些解释。我们的用户在本地创建一个表单,然后只是通过电子邮件发送它或将其复制到共享而不发布它 - 这对于除了作者之外的任何用户都是错误的。教他们正确的过程(并解释为什么这样设置)花了一点时间。