SharePoint - 文档过滤(标签/元数据?)

时间:2014-02-28 14:56:19

标签: sharepoint tags metadata file-management

我正在创建一个SharePoint网站,该网站将用于在各种页面上动态存储和显示文档。以下是可能的吗?

我的观点是有一个中央文档库,其中包含所有文件。附加了“标签”或“元数据”的文件。在页面上,我将添加一个文档库(或类似的)webpart,然后只调用那些带有特定标记/元数据的文档。

例如。

文档库('文件夹') - 包含('项目文档.x '和'培训文档.ppt ')

在' index.html '我会在页面中添加'文件夹',但我只想显示' Project Document.xls 'not'培训Document.ppt '。

我知道您可以设置目标受众,但这需要大量用户管理。

感谢您的任何建议。

1 个答案:

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如果我理解正确,这听起来像是你可以使用过滤器完成的事情。文件名称存储为列。尝试编辑该页面上的Web部件并编辑当前视图。该视图将在不更改整个站点的视图的情况下缓存该页面。如果您希望能够动态选择您显示的文档,那么一个选项是添加HTML表单Web部件(其中包含文本框和提交按钮),将其连接到文档库Web部件并基于名称列筛选名称列HTML表单Web部件。