如何在MS Word中正确应用会议/日记纸模板以正确使用样式等?

时间:2014-02-11 11:51:35

标签: ms-word

我花了大量时间尝试应用Microsoft Word制作的科学会议论文模板,我想记录这个问题(以及我最终的解决方案),万一有人面临类似的困难(以防万一)忘了我是怎么做的,我可以回过头来看看。在这种特殊情况下,会议模板是this,但我认为许多会议和期刊提供了类似的模板,所以这个问题应该引起广泛关注。

问题是,鉴于此模板(实际上不是MS Word意义上的模板),如何创建使用其中定义的样式的文档?我怎么能确定当我保存文档时,它不会恢复到Normal.dot中定义的其他一些样式定义?

1 个答案:

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在MS Word中,"模板"在.dot,.dotx或.dotm文件中定义。 .dotx和.dotm格式适用于较新版本的Word,区别在于是禁用还是启用了宏。尽管有这样的定义,一些组织(例如会议组织者或期刊出版商)将提供.doc(或.docx等)文件,也称其为“模板”#34;并要求您使用其中定义的样式和其他格式元素。如果您要直接开始编辑此文件然后保存它,您可能会惊讶于下次打开该文档时,某些样式可能与您最初编辑文档时看到的样式不同。这是因为初始文件中提供的样式名称与Normal.dot模板之间存在冲突,Normal.dot模板是MS Word实例使用的默认模板。以下是您需要采取的措施来避免此问题:

  1. 当您第一次打开"模板"由会议组织者/期刊出版商提供,通过选择"另存为"立即将此文件另存为Word模板。从Office按钮(或文件 - >旧版本中另存为...)并在"保存类型"中选择.dot,.dotx或.dotm;领域。此外,您应该将其保存在"模板"用于安装Word的文件夹。在大多数版本中,这个文件夹的快捷方式位于"另存为"左侧面板的顶部。窗口。给文件一些名称,如" MyConferenceTemplate.dot"。
  2. enter image description here

    1. 接下来,关闭刚刚保存的.dot(或.dotx等)文件。这有助于避免无意中编辑模板。

    2. 创建新文档(通过单击Office按钮 - >新建或类似)。在打开的窗口的左侧面板上,选择"我的模板..."。然后,您应该看到在步骤1中创建的模板。选择此模板作为要应用于新文档的模板。

    3. 开始编辑新创建的文件并应用所需的样式...