Question

我正在Apps脚本中创建一个工作流程，其中从模板生成文档并与各个用户共享以供审批。脚本发送一个自定义的电子邮件，通知用户该文档需要他们的批准，但他们还会在该过程的每个阶段收到第二封电子邮件，该文件来自存储文档的驱动程序，用户说“用户与您共享了文档”。有没有办法禁用这些警报？当您从云端硬盘手动共享文档时，会出现一个复选框选项，允许您选择用户是否收到通知。但是，我找不到使用Apps脚本禁用此通知的方法。

我正在使用doc.addEditors(users)来分享文档。

非常感谢

Answer 1

另一种选择是使用Drive高级服务（您应该在脚本编辑器的“资源”菜单中启用它）。

使用的代码应为

Drive.Permissions.insert(
   {
     'role': 'writer',
     'type': 'user',
     'value': 'bob@example.com'
   },
   fileId,
   {
     'sendNotificationEmails': 'false'
   });

Answer 2

如果您使用的是 Google文档或 Google SpreadSheets ，则可以使用简单的解决方案。您可以使用 DocumentApp 或 SpreadSheetApp 在不通过电子邮件通知的情况下共享您的文档或SpreadSheets：

DocumentApp

var doc = DocumentApp.openById('124144')
doc.addEditor('example@mail.com').addViewer('example2@mail.com')

SpreadSheetApp

var spreadSheet = SpreadsheetApp.openById('124144')
spreadSheet.addEditor('example@mail.com').addViewer('example2@mail.com')

但是，如果您使用的是非Docs或SpreadSheets的文档，则必须使用 DriveApp 进行共享，然后才会发送电子邮件通知。

Answer 3

目前无法做到这一点。有关此主题的更多信息，请访问：https://code.google.com/p/google-apps-script-issues/issues/detail?id=2829

上述问题的评论中建议的解决方法是使用DocsList：

DocsList，SpreadsheetApp和DocumentApp都有addEditor和addViewer方法，这些方法不会产生通知电子邮件。

在不通知用户使用Google Apps脚本的情况下共享云端硬盘文档

3 个答案: