Excel VBA开发最佳实践

Question

我们是ISV，具有开发和分发用VB6编写的桌面应用程序的经验。我们现在正在开发包含VBA代码的Excel电子表格工具。这些将免费下载给包括当地政府组织在内的各种用户。

我们之前很少在我们自己的组织之外分发电子表格。我们应该遵循哪些最佳实践，是否存在我们应该注意的缺陷？

我知道以下内容。

• Digitally sign the spreadsheets with Authenticode。对此有何建议？
• 我担心IT部门可能强加security rules，这会阻止用户下载包含宏的电子表格，即使他们已签名。那会发生吗？
• 在不同版本的Excel（2000,2002,2003,2007）上制作sure code works。有什么建议？
• Password-protect（锁定）电子表格。弱保护总比没有好，如果有人获得源代码，这并不是一场灾难。
• Version control。
• ...也许我应该read the definitive book？

Answer 1

想到两件事：

• 如果由于某种原因，您在单元格中有公式或文本，请尝试重构它，如果它是＆gt; 255个字符，因为Excel在复制工作表时没有问题会截断它。它甚至没有通知你，具体取决于它是如何完成的。
• 如果使用命名范围，请避免使用三个字母命名的范围，或三个字母后跟数字。例如，在Office 2007中，BAD1是一个有效的单元格引用。

Answer 2

我发现创建一个 Add Ins 更容易分发，而不是开发电子表格。通常我会有一个菜单，其中包含文档选项以及创建功能所需的任何模板。通过更改电子表格，“app like”意味着更多的工作，但它有几个优势;

1. 与您的外观和感觉更加一致
2. 您的所有代码，模板等都在一个文件中（即：添加）
3. 您可以轻松地重复使用代码（可能是最重要的一点）

有关其外观的示例，请参阅this demonstation

我总是添加的另一个技巧是一些版本控制和使用记录。每次运行时，每个主要功能都会点击一个Web服务器并记录它的使用情况。这并非适用于所有情况，但在企业环境中，了解谁正在运行Excel迷你应用程序以及频率是非常方便的。

Answer 3

在为各种非技术用户创建电子表格时，我发现这很有用。这适用于excel 2007及更早版本（不确定在以后的版本中是否仍然存在问题），即使所有内容都受到保护，用户也可能在其他工作表中损坏您的公式。

1. 使用命名区域，当有人改变主意时，可以轻松调整大小或移动它们。
2. 使用数组公式，就像人们剪切和粘贴单元格一样，他们会修改任何依赖于这些单元格的公式，如果你使用数组，他们必须剪切整个数组来破坏你的公式
3. 制作数组，使得顶部和底部的一行以及左侧和右侧的一列受到保护，用户无法更改，这样他们就无法破坏您的公式。

从未弄清楚如何确保格式保持不受损坏。