SharePoint 2013任务提醒

Question

我有一个工作流程，可以为一个人分配任务。我需要设置警报，以便此人每天都会收到提醒，以便在截止日期前3天开始完成任务。

Answer 1

如果截止日期永远不会改变，您可以在启动任务的工作流程中添加步骤，计算截止日期前3天的日期，然后暂停到该日期，然后发送提醒电子邮件，然后暂停24小时，然后发送第二个提醒，然后暂停24小时，然后发送最后一个提醒。

如果您的截止日期可能会更改，或者您希望提醒电子邮件在任务获得批准之前永久保留，则需要创建timer job来运行您的工作流程。不推荐使用，但您可以使用任务列表中的two on modified workflows trick来解决问题：创建两个不同的工作流程，这些工作流程在创建或修改项目时运行，向其中一个项目添加“暂停24小时”延迟，让它们都修改列表项的次要方面。