如何管理许多任务/项目的文档

时间:2008-10-05 23:56:29

标签: project-management task-tracking

我可能要求全世界,但是有任何基于Windows的软件可以轻松管理大量任务/项目以及可以快速导航/搜索的所有相关文档(电子表格,Word文档,其他文​​件)。

我处理大约10-20个活跃的项目和任务,有些只持续一天左右,有些持续数周,有些持续数月。我喜欢将任何项目的所有内容保存在一个文件夹中,但是在保存电子表格,SQL脚本时,或者如果我想将网站快捷方式拖动到文件夹以便我可以在我找到它时,我会花费很长时间来浏览文件夹树。需要它。

我尝试了各种文件夹组织(即顶级项目目录,然后按部门或个人或应用程序细分),但无论我尝试什么,找到我正在寻找的东西仍然太费时间。最接近我正在寻找的是像Lotus在他们的议程中回到DOS时代,在那里你可以通过多种方式组织和查看数据,我希望能够用一个漂亮的快速Windows做同样的事情可以与资源管理器完全集成的应用程序,以便在询问我在哪里保存某些内容时知道我正在积极处理哪些项目,甚至可以进行一些最小的项目管理,以便我标记完成后,它们的目录将不再出现,或者如果某些东西被标记为高优先级,它将显示在顶部或进行颜色编码。

修改 将用户定义的标签添加到资源管理器,过滤可能会占用90%;如果我可以定义10 - 20个标签,并在资源管理器中有一个选项来显示单个标签,那么它将只显示任何标有该标签的内容的文件夹。如果你有一个标签式界面,每个标签都有一个标签,那就更加光滑了。 Mac已经在文件上使用了彩色编码用户标签至少10年。我不想问Vista是否有这个,但如果有的话,我会看看它。

8 个答案:

答案 0 :(得分:2)

我遇到了同样的问题。

我相信答案还没有被发明(如果我有时间的话,我会亲自写下来并赚取数百万美元)。

基本上我们需要窃取GMail的'标签'概念,并用它来完全取代Windows资源管理器来管理数字资源。

这个想法很简单,你可以根据需要多次'标记'或'标记'每个资源(例如'Project Albatross','Analysis','Phase 1'等)。

然后,应用程序将允许您动态浏览标签/标签(选择“Project Albatross”将显示“Analysis”和“Phase 1”的子文件夹,选择“Phase 1”将显示“Analysis”,反之亦然),而不是局限于静态树。

某些网站(如此网站)和Outlook已经有类似的想法。事实上,我认为与Outlook和网站标记的集成将大大有助于使这个应用程序成为必备。不幸的是,对于网站集成,我们几乎需要某种开放的标记标记,这可能是一项相当多的工作......

答案 1 :(得分:2)

Omea Pro
它是免费的。

答案 2 :(得分:1)

Vista确实有一些可能对文档有帮助的标记功能:Tag Files and Save Searches in Windows Vista (LifeHacker)

答案 3 :(得分:0)

你应该看看Tele-Support HelpDesk。它有一个已知问题数据库,现在允许您可以用于项目的附件。优先系统允许颜色编码,并且它具有广泛的过滤系统。您甚至可以将“联系人”附加到每个已知问题上,以便您快速联系项目所针对的人员。

虽然您没有按照提及的方式与shell集成,但可以使用简单的拖放过程将链接添加到已知问题或查询中。

答案 4 :(得分:0)

问题的根源似乎是找到正确的文件。

为什么不尝试Windows Search(显然它与Office产品(包括Outlook)集成)或Google Desktop

简单的文件夹结构,标记文件和搜索确实可以帮助我完成我的软件开发项目。

答案 5 :(得分:0)

我同意Rinat,Google桌面或Windows桌面搜索将为您提供大约80%的方式。你需要的另一件事是某种版本控制 - CVS,RCS,SVN,GIT,Clearcase ......

答案 6 :(得分:0)

我认为Directory Opus会做你想做的事(好评here)。它是Windows资源管理器的替代品,已经存在了至少20年,甚至更多。它支持非常复杂的过滤,还可以标记和着色文件,如in this thread所示。您可以设置过滤文件的颜色,以便以.jpg结尾的文件是不同的颜色,或者显示过去1小时内修改过的文件等。你也可以使用正则表达式。显示标签系统的详细信息here。您还可以使用标签的自定义图标。

您还可以创建文件的“集合”,这些文件是“虚拟文件夹”,可将不同的文件和文件夹放在一个文件夹中。有关文件集here的更多信息。

除了这些功能之外,您还可以完全自定义界面(是的,所有内容,包括双窗格视图等),搜索,同步,脚本编写,FTP - 它只是继续进行而且它仍然在积极开发和改进。多年来我一直很满意。

答案 7 :(得分:-1)

是的,Microsoft Team Foundation Server可以完成所有这些工作(它与SharePoint网站绑定并使用它们),当然它会花费您一些成本。 : - )

将Project Server添加到组合中,并发布Microsoft Project功能以共享点可查看站点。