Question

我一直在努力在Access 2007中开发一个现金流量表。使用公式如

可以很容易地在excel中完成

= SUM (B6:M6) / CountIF(B6:M6)>0

但在谈到访问时，我似乎无法理解这一点。我需要为每个输入数据的公司提供此信息。现金流量表应该是这样的（因为我还不能发布图片）：

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Particulars | Jan | Feb | Mar | Apr | Jun | Jul | Aug | Sep | Oct | Nov | Dec | Average |
Sales---------------------->
Salary------>
Transportation----->

以及该行中约有10个其他项目，所有项目都包含1月至12月的条目，但有时我们需要6个月的数据，有时需要12个月。（想象一下，基本的Excel工作表包含第一列上的项目和下一个12-13列的标题）。

在访问中，我为每个项目创建了表格，其中列为月份，例如。 tblRcpt - ＆GT; | rcpt_ID | Jan | Feb | ...依此类推至所有项目的dec。然后，它们将被安排并以条目形式呈现，其形式与上表类似，稍后我将查询并链接它们以呈现完整的现金流量表。

现在问题是，我需要将列平均在一起（正如您在最右边的列中所看到的那样），但我只想将那些已填充的月份平均化（有时在会计人员中输入'0'，其中没有数据），所以我不能将列相加并除以12。它必须是动态的，所有函数似乎都围绕计数和平均ROW而不是COLUMNs。

感谢您和我一起阅读并阅读本文，我们将非常感谢您的帮助。

Answer 1

试试这个

(Jan + Feb + ... + Dec) /
  ( case when Jan = 0 then 0 else 1 end
  + case when Feb = 0 then 0 else 1 end

  + case when Dec = 0 then 0 else 1 end )
as Avg

Answer 2

您的表结构应为：

Particulars | Month | Amount
Sales         1       500
Sales         2       1000
Salary        1       80000

......等等。当您没有该月的值时，您可以不输入行，或者您可以在SQL语句中处理它们（如下所示）：

SELECT Particulars, AVG(Amount) AverageAmount
FROM MyTable
WHERE NULLIF(Amount, 0) IS NOT NULL
GROUP BY Particulars;

计算同一个表中的列

2 个答案: