Excel：按月计算出现次数

Question

我正在创建一个电子表格，其中包含一张表格上的所有数据和另一张表格上的指标。我需要一个excel公式的帮助，这将允许我按月累计PO的数量。

在单元格A2:A50的工作表1上，我有这种格式的日期（4/5/13）。在单元格E5中的工作表2上，我有四月份，我希望它总计在F5中创建的PO的数量。

我该怎么做？

我尝试过使用=COUNTIF('2013'!$A$2:$A$50,'2013 Metrics'!E5)。我有一种感觉，因为我的范围是4/5/13格式，而我的标准是四月，这是行不通的。

我能够按月使用这个公式来计算总支出：=SUM(IF(MONTH('2013'!$A$2:$A$19)=4,'2013'!$D$2:$D$19,0))但不是每月有多少PO的运气。

Answer 1

使用数据透视表。您可以通过右键单击数据透视表并单击“刷新”来手动刷新数据透视表的数据源。否则，您可以设置worksheet_change宏 - 或只是一个刷新按钮。数据透视表教程在这里：http://chandoo.org/wp/2009/08/19/excel-pivot-tables-tutorial/

1）从日期列创建月份列（例如=TEXT(B2,"MMM")）

2）从“日期”列创建“年”列（例如=TEXT(B2,"YYYY")）

3）添加一个Count列，每个值

为“1”

4）创建一个包含字段，Count，Month和Year的Pivot表 5）将Year和Month字段拖到Row Labels中。确保年份高于月份，因此您的数据透视表首先按年份分组，然后按月分组 6）将Count字段拖动到Values中以创建Count of Count

有更好的教程我肯定只是google / bing“数据透视表教程”。

Answer 2

对于通过Google发现这篇文章的人（正如我所做的），上面的例子中有关于单元格F5的正确公式：

=SUMPRODUCT((MONTH(Sheet1!$A$1:$A$50)=MONTH(DATEVALUE(E5&" 1")))*(Sheet1!$A$1:$A$50<>""))

公式假定Sheet1中的日期列表！A1：A50和月份名称或abbr（＆＃34; 4月＆＃34;或＆＃34; 4月＆＃34;）在单元格E5中。

Answer 3

将sheet1中的B列作为日期，但是当月的日期始终是该月的第一天，例如在B2 put = DATE（年（A2），月（A2），1）。然后让表2中的E5包含您所需月份的第一个日期，例如日期（2013,4,1）。之后，输入F5 COUNTIF（Sheet1！B2：B50，E5）将为您提供E5中指定月份的计数。

Answer 4

我会在数据表上添加另一列with equation = month（A2），然后在该列上运行countif ...如果你仍然想使用文本月（'APRIL'），你需要一个查找表将名称引用到月份编号。否则，只需在指标表上使用4而不是4月。

Answer 5

在原始公式中使用count而不是sum你将获得结果

原创

  

= SUM（IF（MONTH（＆＃39; 2013＆＃39; $ A $ 2：$ A $ 19）= 4，＆＃39; 2013＆＃39; $ d $ 2：$ d $ 19,0））

修改后的

  

= COUNT（IF（MONTH（＆＃39; 2013＆＃39; $ A $ 2：$ A $ 19）= 4，＆＃39; 2013＆＃39; $ d $ 2：$ d $ 19,0））

并使用ctrl+shift+enter执行

Answer 6

建议您使用FREQUENCY而不是COUNTIF。

在前页;将01/04/2014输入E5，01/05/2014输入E6等。

选择要填充的相邻单元格的范围。输入：

=FREQUENCY(2013!!$A$2:$A$50,'2013 Metrics'!E5:EN)

（其中N是您范围内的最后一行参考）

按 Ctrl + Shift + Enter

Answer 7

Sooooo，我有同样的问题。这是我的答案：COUNTIFS（sheet1！$ A：$ A，＆＃34;＆gt; =＆＃34;＆amp; D1，sheet1！$ A：$ A，＆＃34;＆lt; =＆＃ 34;＆amp; D2）

除非您希望排除第50行之外的日期，否则您不需要指定A2：A50。这是更清洁的，因为您不必返回并调整行，因为更多的PO数据出现在sheet1上。

另外，D1和D2的引用分别是每个月的开始和结束日期。在sheet2上，您可以有一个隐藏列，将4月转换为2014年4月1日，5月转换为2014年5月1日等。然后，D1将引用包含4/1/2014的单元格，D2将引用该单元格包含5/1/2014。

如果你想求和，它的工作方式相同，只是第一个参数是sum数组（列或行），然后其余的范围/数组和参数与countifs公式相同。

btw-这适用于excel和Google工作表。欢呼声