我目前正在开发一个工作项目,我们有一个相当大的文档,我们手动填写结果,这在我看来是过时的和不必要的时间。
我决定自己起草一份简化这一过程的提案,并在我充实它之后将它呈现给我的高层。我正在寻找我正在撰写的文档的输出格式的建议。
该文档主要是带有通过/失败字段的表。我希望自动检查结果并正确填补空白(假设我有这样做的方法)。我需要一种方法来输出一个可以在生成后编辑的文件,因为由于失败的性质,我们仍然需要手动评估失败。
我的第一个想法是Latex,但我不相信有一个容易编辑的输出格式。我的下一个想法是单词,但我读过通过自动化生成word文档是一个痛苦的过程。
任何建议都会很棒,
谢谢!
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如果你需要输出文件看起来合理,我会考虑简单的HTML,它在一个简单的文本编辑器中是可编辑的,只要它干净地生成(即使用换行符和缩进,就像它将由人类编写一样) )。如果这对你很重要,你可以应用静态样式表来美化它,但样式表是静态的,不需要编辑。在没有样式表的标准浏览器中,简单的HTML看起来应该是可读的,但是相当简单。
编辑结果可能需要在非技术用户之间进行少量培训,但不要太多 - 您可能会发现可以在Word中成功编辑页面,但如果它没有破坏它们我也不会感到惊讶当你把它们保存回来时。重整可能不会成为人类可读性的问题,但可能会使尝试稍后自动解析它的工具复杂化。这是你必须要试验的东西。
另一种选择是编写可以使用文本编辑器或电子表格应用程序轻松编辑的简单CSV文件 - 对于非技术性Windows用户来说,这些文件可能更容易使用,因为他们可以使用Excel或等效的开源软件。然而,除非您将它们加载到电子表格应用程序中,否则它们的显示有点混乱 - 您可以拥有一个单独的“发布”阶段,该阶段会自动将它们转换为更漂亮的只读形式。
如果您有其他限制因素使这些建议不合适,请详细说明,以便我们提供更多帮助。