计算组中的值

Question

我有一张表，其中学生ID分组。我需要一种方便的方法来计算每组中的学生总数，并在每组的最后一行之后填充（标有??）

目前我只需输入=COUNT()，然后手动找出每个组范围的顶部和底部边框。根本不方便。

我在想可能的解决方案可能是以下之一：

1. 某种数据透视表排列。我失败了。
2. Excel 数据 - ＆gt;大纲 - ＆gt;小计功能。再次，失败。它不断在我的表中创建新行。
3. 可以粘贴到每个??单元格中的通用公式。不是最优雅的解决方案，但仍然会这样做。
4. 宏。如果没有别的办法可以作为最后的补救措施。

Answer 1

以下步骤将计算小计，同时保留工作表的结构和格式。

1. 将此公式放入单元格C1并将公式复制到列中：

   =IF(NOT(ISERROR(SEARCH("Total",A1))),COUNTA(INDIRECT("B"&MATCH(LEFT(A1,LEN(A1)-7),A:A,0)+1&".B"&(MATCH(A1,A:A,0)+1))),IF(B1="","",B1))
   

2. 使用公式rule =（MOD（ROW（C1），2）= 0）将条件格式应用于单元格C1，并使用蓝色填充以匹配其他行上的阴影。使用“选择性粘贴格式”将格式复制到列中。

3. 隐藏列B，或使用“粘贴特殊值”将列C中的值复制到列B并隐藏列C.如果决定将值复制到列B，则无需设置条件格式。

这是公式的作用：

• 首先，使用SEARCH函数，通过在行的A列中搜索单词“Total”的单元格来检查公式的行是否为Total行。

  如果找到“总计”一词：

  确定工作表中该总计行的学生ID范围：

  a）使用MATCH函数识别找到“GroupX”和“GroupX Total”字样的行。有了这个，你知道组的ID在一个范围内，例如，从行x开始，到第y行结束。

  b）使用起始行号和结束行号，构造ID所在的地址范围，其中必须是字符串“B”+（行x）+“”。 +“B”+（行y）。

  c）将字符串转换为可使用INDIRECT函数在公式中实际使用的范围引用。

  使用COUNTA函数和范围计算组中的学生数，并将其显示为公式的结果。

  如果找不到“总计”一词

  检查B列中的单元格是否为空

  a）如果为空，则显示空白作为公式的结果

  b）如果它不为空，则必须是学生ID，因此请将ID显示为公式的结果。

Answer 2

添加一列（我通常将其添加到现有矩阵的左侧），在此处输入从第2行开始填充旧A列中空白的公式。然后，包含新列的旧矩阵可用于支点。

1. 因此，在矩阵左侧插入一列，现在是A列。在单元格A1中放置标题，例如“Group Name1”

2. 在单元格B2中输入以下公式并将其扩展到结尾： =IF(B2="",A1,B2)这样你的空白就会被填满。

3. 现在在这个矩阵上应用一个支点，你就可以了。

也许不是最好看的解决方案，但速度快，效果很好。

Answer 3

如果你有这样的表

学生ID学生组名称........

然后你可以使用countif / countifs公式