有没有人知道任何用于SharePoint电子邮件归档的好软件

Question

我正在寻找一种方法来使用SharePoint来归档公司电子邮件（无论如何都是特定的） 有人有什么建议吗？

Answer 1

您可以试用Email Enabled List / Lib，以便直接向图书馆发送电子邮件

Answer 2

开箱即用选项：

• 使用标准/免费功能
• 不会自动将电子邮件属性（例如，收件人，发件人，主题，日期）从Outlook升级到SharePoint列
• 在保存
期间，无法用户标记或输入其他SharePoint列值
• 一次发送一封电子邮件

选项1 - 从Outlook手动将文件另存为.msg文件，然后通过SharePoint UI上传到SharePoint（2003/2007/2010）

选项2 - 为SharePoint站点创建网络位置，然后使用Outlook（2003/2007/2010）中的“另存为”对话框保存到这些位置 - 有关详细信息，请参阅http://answers.oreilly.com/topic/1172-how-to-save-content-from-office-documents-into-sharepoint-2010/

选项3 - 为SharePoint列表/库启用和配置传入电子邮件（每个列表/库都有自己的用户可以发送的电子邮件地址）。电子邮件以.eml格式存储，而不是.msg。

选项4 - 拖放到文件资源管理器SharePoint库视图（注意：未捕获电子邮件属性和其他列映射）

选项5 - Exchange Server / SharePoint Server连接（服务器端驱动，IT头顶，无需捕获自定义元数据）

商业（第三方）选项： 市场上有一些商业产品可用于帮助Outlook和SharePoint之间的集成。 （注意：我与OnePlaceMail相关联）

OnePlaceMail是您可以下载并评估此需求的一种解决方案： http://www.scinaptic.com/outlook-to-sharepoint-integration.html

OnePlaceMail提供的示例功能：

• 将电子邮件从Outlook拖放到SharePoint
• 捕获电子邮件属性，例如“收件人”，“抄送”，“发件人”，“主题”等...并升级到“SharePoint列”
• 允许用户在将电子邮件保存到SharePoint时输入其他SharePoint列信息
• 电子邮件以原生.msg格式存储在SharePoint中
• 通过一个操作发送电子邮件并将其保存到SharePoint
• 将电子邮件附件保存到SharePoint
• 将文件资源管理器中的文件保存到SharePoint
• 将Office文档（Word，Excel和PowerPoint）直接保存到SharePoint
• 从Microsoft Outlook访问SharePoint
• 使用OnePlaceMail API创建端到端解决方案

Answer 3

我不确定我是否违反任何规则，但如果我不推荐我们自己的产品Epona EmailFiler，我就会撒谎。

要存储电子邮件，您需要一个能够与Outlook紧密集成的解决方案，因为这是您的用户所知道的。

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为了保持这篇文章在政治上的正确性，我可能应该列出一些竞争对手，主要是Colligo Cotributor和nSynergy myDocs，以及最近的十几个其他参与者。