如何比较两个单词文件?

时间:2008-09-18 04:40:10

标签: ms-word office-2003

业务我的团队的分析师经常向我们发送更新的需求文档,最后通过比较旧版本来寻找最近的更改。他们是比较Word文档的好方法吗?

注意:我们已将轨道更改选项设置为ON,但现在文档看起来像血浴,使其更加复杂化:(

12 个答案:

答案 0 :(得分:34)

在Word 2003中使用此选项:

  

T ools |比较并合并 D ocuments

或者在Word 2007中:

  

R eview |共同的 PARE

它会提示您输入一个文件,用于比较您正在编辑的文件。

答案 1 :(得分:10)

我使用TortoiseMergexdocdiff插件来比较Word,Excel,PowerPoint和PDF版本化文件

答案 2 :(得分:5)

如果你有Beyond Compare,你可以借助你必须从开发者的网站和插件下载的一些规则来区分两个word文档。它然后会给你一个纯文本(没有格式化)的视图(你可以忽略一些单词格式 - 乱码。差异会突出显示,很容易找到。

我做了a note on how to do it here。它讨论了Excel,但在同一个地方有一个Word规则。

如果你没有超越比较......买吧!强烈推荐..没有它我会挣扎。

答案 3 :(得分:3)

Codejacked介绍了如何比较单词文档的三种不同方法。

答案 4 :(得分:3)

您使用的是错误的工具。通过我上一个重大项目的过程,我们设法说服整个团队转向维基计划。它不仅使跟踪更改更快更容易,而且有助于更好地组织信息。不必在大型文本文档中跟踪任意索引,而是在文档之间提供超链接。

这意味着文档可以自然地从高级别转变为具体级别。与Word文档相比,此类规范的实现非常容易。此外,文档位于中心位置的事实确保没有人仍然使用过时的副本保存到硬盘中。

我知道可能会有一些内部阻力向新的方向发展。但是,如果你能说服你的同事他们应该是前瞻性思维并且总是挑战自己,那么他们就会给它一个机会,并立即成为真正的信徒。 : - )

答案 5 :(得分:2)

在“轨道变化”附近,我相信还有比较文件的选项。

答案 6 :(得分:2)

律师使用Comparewrite和DeltaView等程序,因为我们每天都在比较文档。我们将其称为“黑名单”文档,因为差异以粗体下划线显示添加内容和黑色删除删除。

答案 7 :(得分:2)

打开任何文档并使用Review> Compare选项卡。

答案 8 :(得分:1)

我不知道如何单独比较这些文件,因为它们是二进制文件,但如何制作一个与MS Word对话的程序,将文件内容复制到纯文本文件中呢?然后你可以比较纯文本文件。

答案 9 :(得分:1)

如果格式是基本的,一个选项是使用将文档转储到纯文本文件的工具,然后像使用任何其他文件一样使用diff

答案 10 :(得分:0)

Versionate可能会做到这一点。

答案 11 :(得分:-2)

Word 2003中的文档比较功能非常差,并且通常会导致用户删除他们不想要的部分文档

唯一合理的选择是使用其他软件。市场上有大量文本比较软件,但要在Word中执行此操作,最简单的答案是升级到Word 2007或更高版本

从Word 2007版开始,功能区命令“Review”和“Compare”很容易找到,并且操作相当明显。他们有一个很好的清晰的合并变更布局,以及之前和之后的文档

升级的小成本非常值得考虑您在2003年浪费的时间比较,以及可能造成的文件损坏

其他人建议你可以使用2003年的比较功能是恶作剧的,并且考虑到部分文件被无声删除的长期后果,我们没有仔细考虑过