当然Salesforce支持报告中的常规旧分组和摘要?

时间:2011-11-07 20:01:02

标签: reporting salesforce

所以Salesforce中的报告系统有点限制。似乎没有用于创建报告的xml或其他标记语言的编辑器;除了公式,你被困在网站拖放ui。

Salesforce表格,摘要和矩阵中似乎有3种类型的报告。第一种类型对于更高级的报告是无用的,因为它不支持论坛(如果两个字段在同一个表中,您可以使用计算字段解决此问题)。然而,对于所有3个,我发现很难用基本的细节和总结的数字来报告。

一个例子:

我在Account表/对象中添加了一个自定义字段“company size”。这跟踪了在客户公司工作的大致员工数量(曾经参加过其中一项调查,要求您提供一系列在您的组织中工作的员工数量)。然后我有一个自定义的表/对象用于销售,列出帐户,日期和卷($)。

我认为创建电子表格样式报告很简单,每个行列出一个帐户,该帐户所在的状态,他们有多少员工,其次是他们的总销售额和销售额/员工(一个卷的公式) /雇员)。

但是分组和摘要选项似乎没有这种方式。在“摘要”和“矩阵”报告类型中进行分组似乎希望将每个分组字段视为单独的级别,因此,对于与帐户相关的3个字段,我在阶梯式排列中获得3个级联字段,而不是能够将它们放在上面一排。

总结会变得更糟 - 无论我和其他同事尝试过什么,总结似乎都不起作用。如果一个帐户有50个销售,我们最终得到50行,即使我们点击该列旁边的小箭头,也请点击汇总并检查总和。

从SQL的角度来看,这个报告似乎是你在第一周就要教给学生的东西,但是真正不明白的是如何将它转化为Salesforce可以理解的东西。很多web ui都是不可发现的(拖动字段没有提供关于为什么它不能放在特定位置的反馈,除非你将鼠标悬停在正确的地方,否则隐藏一些选项)所以我不会感到惊讶我错过了关键的一步。

那么,是否有一个选项可以使这项工作(特别是让销售额作为每个帐户的单个单元格,而不是2或5或50),也许是潜伏在无辜空白区域后面的隐藏复选框?

1 个答案:

答案 0 :(得分:3)

鉴于报告中缺少计算字段,您需要在对象级别创建公式。如果它在详细信息页面中没用,请不要在页面布局中包含它。它仍将在报告中提供。 摘要/分组选项与SQL一样,但您一次只能按一个字段分组。 但是,“显示详细信息”模式中的结果视图与简单的SQL查询不同 - 更像是使用窗口函数,其中结果输出可以包含在这些级别具有聚合的分组,以及用于该分组的详细信息行。 在“隐藏详细信息”模式下,未显示详细信息行,因此仅显示分组级别和聚合。 所以,看起来你可以: 按州分组,然后是帐户,汇总您的员工,总和销售额,然后是总和的自定义汇总公式:sales / sum:employees 要么 在帐户上创建一个公式字段来做销售/员工 带有以下字段的表格报告:帐户,州,员工,销售,您的新字段。

此外,如果您需要XML编辑器,您可以通过元数据API和eclipse的force.com插件编辑报表的XML(与salesforce设置的许多其他部分一样)。但它主要用于调整报表,版本控制或批量操作,因为没有预览/运行操作,它主要是元数据管理系统。