我正在尝试创建我认为是简单的访问数据库。问题是我不熟悉使用访问，但是熟悉编程并且非常熟悉在Excel中工作。我可以从技术上讲，并且已经在excel中完成了任务，但是我真正喜欢Access的是Forms。我本质上希望用户像使用Excel文档一样使用表单，但是由于他们的控制范围有限，因此没有太多的空间来弄乱该过程。
无论如何，我要尝试的是在表中的字段中填充数字。但是，此数字表示严重程度（例如，低表示1，高表示10）。每个严重性都有一个“图”或“量表”，用于解释数字的严重性（例如1-不会发生，2-很少发生，3-有时发生，4-发生，5-总是发生）。我想做的是让用户从下拉列表中看到数字和相关的严重性含义。然后，一旦选择，我想留下的只是数字。
案例： 用户想说有时会发生一些事情。用户单击下拉列表，然后看到以下菜单： 1-不会发生 2-很少发生 3-有时会发生 4-发生 5-总是发生
他们单击“ 3-有时会发生”。然后，他们在字段中看到的内容就是他们刚刚编辑了“ 3”。
我认为这应该可行，但是我不确定如何解决。我只是从表开始，还没有查询或表格。我最终希望用户以某种形式进行所有操作，以便他们具有有限的访问权限。现在，我只是试图按照我认为的方式填充表格。
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执行此类操作的最佳方法是使用值列表，然后在下拉列表中显示两列，但在组合框中仅显示一列。
第1步
转到属性的“数据”选项卡。将组合框Row Source Type设置为“值列表”，然后按照下面的示例说明要放入Row Source的内容：
1;"Will not happen";2;"Rarely";3;"Sometimes";等
确保将Bound Column设置为1
第2步
然后转到“格式”标签，并将Column Count设置为2。将其下方的Column Widths设置为1,3或最适合您的系统的任何大小。
如果要使用表中的数据而不是值列表，则只需编写查询以选择包含数字和信息的两列即可，这很简单：
SELECT [Severity], [SeverityMessage] FROM TBL_SEVERITY
要使用此方法，只需将Severity和SeverityMessage替换为表中的相关列名，并将TBL_SEVERITY替换为表名。然后将此行放入Row Source中，并将Row Source Type更改为Table/Query
现在应该已经为您设置了所需的内容。