我正在Access中建立一个数据库，以管理我们的化学产品库存并记录谁使用它们。我还希望它显示有关产品的一些常规信息。
每种化学物质都与许多Hazard和Precautionary陈述相关。
我有一个表格“ Hazards”，通过“ ProductNumber”字段链接到表格“ Products”。在“危险”中，有很多“是/否”字段，称为H200，H201，H202 ...，其中的语句为描述。 （我必须创建一个“危害”表和一个“注意事项”表并将其链接到“产品”表，因为Access每张表最多只能有255个字段）
我想要在ProductForm中（显示具有特定ProductNumber的特定产品的信息）是要有一个文本框或一个列表框，或包含所有H-和P-语句的东西，其形式为：
H206：火灾，爆炸或投射危险：减少脱敏剂会增加爆炸的危险
H229：压力容器：如果加热可能会破裂
我认为可以结合使用 Displaying field's description in label or textbox on form 和 https://community.spiceworks.com/topic/429306-access-only-display-true-items-in-report，但我真的不知道从哪里开始。
我也不知道这是否是组织此类数据的最佳方法，因此，如果有更好的方法，请告诉我：）
答案 0 :(得分：2)
数据库设计是一门艺术，是一门科学。数据库架构师获得高薪是有原因的。就像在观看Youtube视频后尝试进行牙科手术一样。
不过，我可以给您一些帮助的指点。首先，您通常只想写入一次数据。您接触数据的次数越少，您的生活就越好。因此，在这种情况下，您将需要一个仅包含Hazzards及其说明的表：
tbl危险：
HazardNumber HazardDescription
H101 Fire hazard
H102 Compression hazard
etc....
由于危险编号是唯一的，因此HazardNumber字段将充当其自己的“键”。如果您有一个非唯一数据表，则应在其中添加一个ID字段，以使其易于引用。
现在您有了产品表。看起来像这样：
tblProducts：
ProductID ProductName Manufacturer Cost
XX302 Some Product ABC Company 750.00
YY110 Another Product XYZ Company 500.00
etc...
这是假定ProductID是唯一的。也就是说，您将永远不会有两种具有相同ID或条形码或用于分类产品的产品。如果您可能有2个具有相同ID的产品，请在此处添加一个ID字段并将其设置为AutoNumber。
最后，您具有“交叉引用”表，其中包含所有产品/危害匹配项：
tblProductHazardCrosswalk：
ID ProductID HazardID
1 XX302 H101
2 YY110 H101
3 YY110 H102
etc...
您在最后一张表上放置了一个ID，因为如果必须删除或编辑一条记录，则说“ Where ID = 20”比“ Where ProductID = XX110 and HazardID = H160”要容易。排队后，您可以使用人行横道表在表格和报表上将危害与产品连接起来。实际上，您可以将一个子表单放到“产品”表单上，并按ProductID进行过滤，并且可以轻松地添加，编辑和删除与产品相关的危害。
永远记住；在领域上，少即是多。不要在表中放置75个字段，也不必在必须继续添加字段的地方创建表。如果您以这种方式创建数据库，那就错了。