Question

我有一个非常大的Excel电子表格，我转移到Access以尝试更轻松地处理它。我非常喜欢新手。我正在尝试通过Access使用SQL。

我需要为重复项分配唯一标识符。我见过人们在SQL中使用DENSE_RANK但我无法在Access中使用它。

以下是我要做的事情：我有大量的患者和样本数据（20k行）。我的列名为FULL_NAME，SAMPLE_NUM和DATE_REC。一些患者不止一次进来并且有多个样本。我想给每位患者一个我想称之为PATIENT_ID的唯一ID。

除了在每一行输入外，我无法弄清楚如何做到这一点。我非常感谢帮助，因为我真的不知道自己在做什么，而且我的工作中没有人可以提供帮助。

Answer 1

听起来像FULL_NAME目前是唯一标识符。但是，名称的唯一标识符非常差，名称部分应位于不同的字段中。您确定您没有多名同名患者，例如约翰史密斯？

您需要一个PatientInfo表，然后是SampleData表。做一个提取DISTINCT患者信息的查询（显然这只是一个字段--FULL_NAME）并创建一个表格，用自动编号字段生成唯一ID。然后构建一个连接两个FULL_Name字段上的表的查询，并更新SampleData中名为PatientID的新字段。从SampleData中删除FULL_Name字段。

Answer 2

表中对行进行编号的命令为[1]

ALTER TABLE MyTable ADD COLUMN ID AUTOINCREMENT;

无论如何，正如June7指出的那样，根据患者姓名组合记录可能不是一个好主意，因为可能存在重复记录。更好的方法是将每条记录视为现在的独特患者，并在患者回来时找到一种方法来修复患者ID。我建议采用这种方式：

在samples表格中创建两个新列
- ID根据上述查询自动增量
- patientID您将从ID列复制值 - 现在它们将是相同的。但将来他们会分道扬。
将列patientID和patientName复制到单独的表patients
现在您可以从patientName表格

samples

将列imported添加到patients表，以指示可能存在属于该患者的其他记录。
当患者回来时，您打开他的记录，更新所有其他信息，如地址，电话，......并查找属于他的所有可能的样本记录。如果是，则在这些记录中修复患者ID。
现在您可以切换imported指示符，因为此患者数据是最新的。

为样本记录修复patientID之后。您将最终找到samples表中没有记录的患者。所以你可以去删除它们。

Answer 3

除非您已经拥有自然密钥，否则当您运行不同的查询并从中构建密钥时，您将损坏此数据。从您的发布中我会猜到自然键是SAMPLE_NUM。另一个问题是，如果你按姓氏汇总，你几乎肯定会将不同的病人合并为一个。

Answer 4

为了说明先前答案的文本说明，请考虑以下SQL操作查询，这些查询可以逐个在Access查询窗口中运行，也可以作为DAO的CurrentDb.Execute或DoCmd.RunSQL的VBA字符串查询。 ALTER语句可以在MSAcecss.exe中完成。

创建患者表（生成表查询）

SELECT DISTINCT s.FULL_NAME INTO myPatientsTable 
FROM mySamplesTable s
WHERE s.FULL_NAME IS NOT NULL;

将自动编号字段作为主键添加到新的患者表

ALTER TABLE myPatientsTable ADD COLUMN PATIENT_ID AUTOINCREMENT NOT NULL PRIMARY KEY;

将空白的Patient_ID列添加到Samples表

ALTER TABLE mySamplesTable ADD COLUMN PATIENT_ID INTEGER;

使用 FULL_NAME 字段更新Samples表格中的Patient_ID列

UPDATE mySamplesTable s 
INNER JOIN myPatientsTable p 
   ON s.[FULL_NAME] = p.[FULL_NAME]
SET s.PATIENT_ID = p.PATIENT_ID;

维护third-norm principles of relational databases并从Samples表中删除 FULL_NAME 字段

ALTER TABLE mySamplesTable DROP COLUMN FULL_NAME;

然后在单独的查询中，在 PATIENT_ID 上添加foreign key constraint

ALTER TABLE mySamplesTable
  ADD CONSTRAINT PatientRelationship
  FOREIGN KEY (PATIENT_ID)
  REFERENCES myPatientsTable (PATIENT_ID);

为Access中的重复项分配唯一ID

4 个答案: