按值分组所有行和一些选定的组？

Question

有两个表：产品和订单，以1-N关系。

按产品创建一个组，订单值总和很简单，并提供如下内容：

Product1    1000
Product2    2000
Product3    1400
Product4    1600

但是，我只需要列出几个选定的产品（可以在查询设计视图中输入），并将所有其他产品的总和放在最后一行，如下所示：

Product1    1000
Product3    1400
Other       3600

Answer 1

在查询中添加字段表达式...

IIf([YourField] In ('Product1','Product3'), [YourField], 'Other')

然后你可以GROUP BY该字段表达式并对订单值求和。

Answer 2

您可以使用字段或表格将产品翻译成所需的产品以供输出。

更好的选择是使用如下表格：

Product-Name    Product-Name-For-Output
Product1        Product1
Product2        Other
Product3        Product3
Product4        Other

然后将新表格加入您的查询并从输出中删除Product-Name字段并添加Product-Name-For-Output字段。

此解决方案的优势在于，您只需更改数据而非查询，即可添加或删除组Other中的产品。