Question

我有一个ODBC数据库，我已经链接到Access表。我一直在使用Access来生成一些自定义查询/报告。

但是，这个ODBC数据库经常更改，我试图发现差异的来源。（要完成数十万条记录，但我可以很容易地将其过滤到我关注的内容中）

现在我每天都在手动提取数据，导出到Excel，计算我想要跟踪的每个类别的总计，并登录另一个Excel文件。

如果可能的话，我宁愿在Access中实现自动化，但是还没有能够听到我的声音。

我已经链接了我关注的ODBC数据库，并且可以生成我想要生成的查询。

我正在努力解决的问题是如何每天捕获这些数据，然后记录下这一数据，以便我可以在给定的时间段内对其进行趋势分析。

如果数据是恒定的，那么我很容易理解/做。但是，数据可能每天都在变化。

EX：这是工单的数据库。工单（基本上是我的主键）分配给不同的部门。单个工单可以属于许多不同的部门，并且具有与之关联的多个任务/保持/操作。

工作订单0237153-03今天可以分配到A部门，但明天可以重新分配到B部门。

这些工作单也有＆＃34;排名代码＆＃34;例如优先级A，B，C。这些也可以在任何给定时间更改。今天工作订单0237153-03可能是优先级A，但明天有人可能会认为它实际上应该是优先级B.

这就是为什么我想每天捕获所有可用数据（隔夜进入的新工作订单，以及可能对其进行更改的所有旧工作订单），计算不同字段的总数I＆＃39;关注，然后记录这些数据。

然后每天重复一次。

Answer 1

你问的问题很模糊，所以这里是一般答案。

您正在计算从数据库表中获取的项目。

可能您不需要每天实际计算它们，但如果数据库中的表存储了每天的所有数据，您只需创建一个查询来计算所有数据。表格中存储的每一天的表格。

你说得对，这是最好的。

您可能没有＆＃34;记录另一个表中的计数＆＃34;虽然。

您似乎是一个全新的访问权限，因此您可能会从这些链接视频编号为61,7 here以及视频7 here

的视频中受益。

这些将有助于或购买图书/使用网络资源。

PART2。

如果你不得不提交它，因为你无法让ODBC数据库使用触发器/数据宏来记录历史记录，你可以自己存储历史记录....但是你必须每天都这样做

0在第1天，将ODBC数据的完整副本作为YOURTABLE。添加字段＆＃34; dump Number＆＃34;并将其全部设置为1。 1.每天链接到ODBC数据。

从YOURTABLE加入到ODBC表中，找到所有已更改的记录（即只测试要监视的字段以及是否有任何更改的字段......）。
将这些已更改的记录附加到YOURTABLE，并为＆＃34;转储号码为2＆＃34;这必须一直增加！

您现在可以编写SQL以获取每个主键的最新记录。

 SELECT *  
  FROM Mytable
  WHERE 
  (
  SELECT PrimaryKeyFields, MAX(DumpNumber) AS MAXDumpNumber
  FROM Mytable
  GROUP BY  PrimaryKeyFields
  ) AS T1
  ON t1.PrimaryKeyFields = Mytable.PrimaryKeyFields 
     AND t1.MAXDumpNumber= Mytable.DumpNumber

您可以将最近的记录与之前的记录进行比较。即获得先前的转储请注意，这不会在abvoe SQL中起作用（除非您始终保留每条记录！）

AND t1.MAXDumpNumber-1 = Mytable.DumpNumber

使用类似的内容获取前一行：

 SELECT *  
  FROM Mytable
       INNER JOIN 
          (
          SELECT PrimaryKeyFields
               , MAX(DumpNumber) AS MAXDumpNumber
          FROM Mytable
               INNER JOIN 
              (
              SELECT PrimaryKeyFields
                   , MAX(DumpNumber) AS MAXDumpNumber
              FROM Mytable
              GROUP BY  PrimaryKeyFields
              ) AS TabLatest 
              ON TabLatest.PrimaryKeyFields = Mytable.PrimaryKeyFields 
                 AND 
                 TabLatest.MAXDumpNumber <> Mytable.DumpNumber   
                 -- Note that the  <> is VERY important
          GROUP BY  PrimaryKeyFields
          ) AS T1
          ON t1.PrimaryKeyFields = Mytable.PrimaryKeyFields 
             AND t1.MAXDumpNumber= Mytable.DumpNumber

创建4和5以及MS Access命名查询（或SS视图），然后像表一样对它们进行处理以进行比较。

确保您在PK字段和DumpNumber上创建了索引，并且它们应该是唯一的 - 这会加快速度....

及时完成圣诞节......并将此标记为答案！

MS Access - 在新表中记录查询的每日总计

1 个答案: