MS Word(2007) - 删除内容

时间:2015-10-06 09:18:39

标签: ms-word

MS Word(2007年,在我的情况下,但我也有2010年的经验,还没有使用2013年)让我惊讶于它使用的文件大小 - 我有一个标准的 .docx 96 kB,在更改一个字符(7到6)并再次保存后,它有101 kB。我记得Word有时会保存其他信息,所以我搜索了一下,发现在 Office按钮菜单(左上角的圆形按钮)中有Prepare然后Inspect Document。我选择删除Properties,还Header and Footers。然后,保存后文件大小为104 kB。

那么,在稍微更改或删除内容后保存文档时MS Word正在做什么,之后文件大小会增加。以及如何摆脱这种行为。

2 个答案:

答案 0 :(得分:1)

如果有" dross" Word文件大小可能会增加在文件中:有时,文档损坏并留下遗留物。如果损害不严重,Word会解决它,但是"坏"信息通常保留在文件中。在某些情况下,Word每次保存时都会遇到问题,这会导致文件大小增加。

将文档保存为其他文件格式(如RTF,HTML或早期版本的Word),然后在Word中打开该文件可能会有所帮助。您可以尝试的另一件事是将内容复制/粘贴到新文档中,没有任何分节符和没有最后一个段落标记(因为"渣滓"经常积累在不可见的部分信息中)。

但是这些尝试应该始终在文档的COPY上完成,因为信息可能会在双重转换过程中丢失。

答案 1 :(得分:0)

根据support.microsoft.com/en-us/kb/111277,在以下情况下,Word文档的文件大小可能会意外增加:

  • 启用“允许快速保存”选项。快速保存会将更改附加到文档末尾,从而增加文档的大小。相反,当您关闭“允许快速保存”选项并保存文档时,Word会执行完整保存,其中包含所有修订(而不是附加修订)。如果在快速保存文件后执行完全保存,Word将减小文件的大小。

  • 注意即使启用了“允许快速保存”选项,Word也会定期执行文档的完整保存。因此,文档的文件大小可能会在保存操作之间发生显着变化。

  • 选择了嵌入TrueType字体的选项。要进行检查,请在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“保存”选项卡。

  • 您正在自动保存文档的版本。在“文件”菜单上,单击“版本”。检查是否选中了“关闭时自动保存版本”。

  • 如果您从以前版本的Word中打开文档,Word可能会临时为文档分配比实际需要更多的磁盘空间。