访问VBA - 报告上的按钮以显示其他信息

Question

我有一份名为“支出”的报告，其中显示了有关每条记录的各种信息（日期，金额，类型等）。每条记录还有一个“注释”字段。

我想在报告的每一行添加一个按钮（我已完成该部分），该按钮将显示所选记录的注释。我不确定这只是运行查询，然后显示它，还是其他东西。

我现在所拥有的只是一个显示Notes字段的查询，但是当您单击该按钮时，它会显示所有记录的Notes字段，因为我还没有任何条件。

这可能吗？如果是这样，我将不胜感激！提前谢谢。

Answer 1

通常，访问中的报告不是“交互式”（除非您在“报告”视图中查看它们）。例如，该按钮在“打印预览”中不可见。

我建议您在表格中添加一个字段来控制字段的可见性（ShowNotes = Yes / No）。该复选框将添加到您维护数据的表单中。运行报表时，您可以将代码添加到详细信息部分的“On Format”事件中。

Private Sub Detail_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
    Me.Notes.Visible = Me.[ShowNotes].Value
End Sub

或者，如果您在向表中添加字段时遇到麻烦，只有在选中复选框时，您才可以在报表下方调整查询以在“注释”字段中显示值。 （“无代码”解决方案）。