SharePoint 2010中的工作流入门

Question

我是一名初创的sharepoint开发人员，要求在sharepoint 2010中实施以下方案。 我们在开始的最佳方法上有点迷失。我真的很难找到最佳实践解决方案。

这是请求的流程：

• 用户可以发出带有标题和说明的请求。
• 邮件将通过表单链接发送给代表。
• 代表可以批准或拒绝该请求。
  • 如果获得批准：邮件将发送给董事会，并附带表格链接
  • 如果被拒绝：邮件将被发送给用户，并显示已被拒绝的消息。
• 当代表批准该请求时，董事会可以批准或拒绝该请求。
• 邮件将被发送给用户和代表，并与董事会决定。

因此该列表包含以下字段：

• 请求标题
• 请求说明
• 代表批准
• 代表说明
• 董事会批准
• 董事会描述

用户应看到以下表单：

• 请求标题（可编辑）
• 请求说明（可编辑）

代表应看到以下表格：

• 请求标题（只读）
• 请求说明（只读）
• 代表批准（可编辑）
• 代表性描述（可编辑）

董事会应看到以下表格：

• 请求标题（只读）
• 请求说明（只读）
• 代表批准（只读）
• 代表性描述（只读）
• 董事会批准（可编辑）
• 董事会描述（可编辑）

我的问题：

• 哪种工具最适合制作表格？ InfoPath中？ SPD？ VS2010？如何处理权限以确保只有董事会可以访问董事会编辑表格？
• 我使用什么样的工作流程？我什么时候开始工作流程？我用什么来开发工作流程？
• 如何在显示包含所有请求的列表视图时处理权限？
• 如何在发送给不同群组的邮件中构建链接。

提前致谢任何建议。

Answer 1

关于你的一些问题....我不是百分百肯定，但在2007版本中，InfoPath是一个企业功能。因此，InfoPath的使用可能与您拥有的版本（Foundation vs 2010 Enterprise）有关。

SPD可能是一个良好的开端，特别是因为您现在可以导出SPD开发的工作流并将其导入VS 2010以更新功能。

关于电路板编辑......根据您的安全实施（FBA与AD），您可能希望对编辑表单的负载进行某种角色检查。我可能首先要有一个ASPX表单（不是Infopath），你可以确定你拥有的用户类型。根据用户，您可以显示或不显示相应的字段，并根据需要启动事件处理程序到按钮。

我很可能从顺序工作流开始，因为您没有需要担心的众多步骤。状态工作流用于更复杂的实现。