Question

我最近继承了Access DB，并且我被要求稍微修改它。文件扩展名不是典型的MDB，而是ADP。

在这个数据库中有一个报告，它通过VBA调用，如下所示：

DoCmd.OpenReport "rptExpirationReport", acViewPreview
DoCmd.Maximize

在调用此窗口后打开窗口时，用户只需单击打印按钮即可。这会将整个报告打印到默认打印机。打印对话框没有出现，数据直接进入打印机。

我被要求做的是减少此过程使用的纸张数量，因此我要将其更改为打印为PDF。

第一个问题是我不想更改用户计算机上的默认打印机以打印到PDF。因此，我需要一种方法将其打印到已安装的PDF打印机。

第二个问题是我不知道如何改变这个，因为Access报告窗口没有我能找到的很多选项。我没有在VBA代码中看到更改打印按钮的方法，因此用户可以选择他们的PDF打印机。

最后一个问题是报告中包含一个表格，其中填写了一个人的信息，并为每个人执行此操作。因此，如果我将其打印到PDF，我可能需要将50个表单分成单个文件。每个记录生成一个表单，它只是一个填写的表单，但表单可能是2或3页，因此不是恒定的。

Answer 1

报告可以指向默认打印机或特定打印机。要通过用户界面执行此操作，请在设计视图中打开报告，然后选择“页面设置”。然后在页面选项卡上单击使用特定打印机，然后单击打印机按钮以选择您的PDF虚拟打印机。请参阅以下屏幕截图以获取示例：

要以编程方式执行此操作，请参阅以下链接：