文档存储库的信息体系结构

Question

我的任务是重新设计我司的文档库的架构。我们目前在多个SharePoint服务器上有数百个文档，并希望将它们合并到一个存储库中，以便用户轻松查找和更新其文档。

您能否在最佳做法，案例研究，提示等方面推荐任何资源来帮助我。

任何帮助都将非常感激。 感谢。

Answer 1

可查找性是您的信息架构的良好组织主体。 （Bill English on sharePoint and findability）

请记住，不同的用户更愿意搜索其他人，比如使用网站导航进行浏览。

几乎所有关于用户以及他们将如何查找和共享他们的文档，以及关于SharePoint如何组织信息的技术方面。

从构建共享单个SharePoint实例的角度出发，请记住，您不希望特定的网站集大小增加超过100Gig，因为数据库基础结构将难以管理。 因此，计划文档存储增长并相应地划分快速增长的文档集合。